Stadgar
Mål och inriktning
Föreningen verkar för att främja Halmstads Vågsurfare. Detta gör organisationen genom att säkerställa att Halmstads surfmiljö, vägarna dit och parkeringsmöjligheterna inte förstörs eller försämras. Vår uppgift är att se till att vågsurfare i Halmstad får en plattform för att påverka utvecklingen av den natur och miljö som är så viktigt för oss.
Föreningens främsta uppgift är alltså att skydda och bevara Halmstads vågor och miljö och möjligheterna att utnyttja dem. Halmstads Vågsurfare är tänkt att vara surfarnas gemensamma röst som höjs om något hotar att förstöra flera av de ovärderliga surfingställen som finns i Halmstad, eller möjligheterna att utnyttja dem. Men Halmstads vågsurfare har även en social dimension som värnas av aktiva medlemmar. Till exempel planerar vi att ha återkommande evenemang som strandstädningar, paddle-outs och aktiviteter som främjar surf i Halmstad.
Medlemsskap
§ 1 Medlem intages av styrelsen, efter ansökan, som skall vara åtföljd av inträdesavgift, som är fastställd av årsmötet.
Medlem
§ 3 Medlem har rätt till fortlöpande information om föreningens angelägenheter. Medlem skall följa föreningens stadgar samt beslut som i vederbörlig ordning har fattats av organ inom föreningen. Medlem har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen.
Styrelsen
§ 4 Föreningens angelägenheter handhas av styrelsen. Den skall verka för föreningens framåtskridande samt tillvarata medlemmarnas intressen. Det åligger styrelsen särskilt att tillse att för föreningens bindande regler iakttas: verkställa av årsmötet fattade beslut: planera, leda och fördela arbetet inom föreningen; ansvara för och förvalta föreningens medel; och förbereda årsmötet.
Verksamhets- och räkenskapsår
§ 8 Verksamhetsåret och räkenskapsåret, samt styrelsens arbetsår omfattar tiden, från årsmötet till årsmötet påföljande år.
Revision
§ 9 Styrelsen skall tillhandahålla revisorerna föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll, medlemsmatrikel och övriga handlingar, som revisorerna önskar ta del av, närhelst de så begär, samt när det gäller revision av förvaltningen för det senaste räkenskapsåret. Revisorerna skall granska styrelsen förrvaltning och räkenskaper samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet.
Möten
§ 10 Årsmöte hålles i juni månad varje år. Styrelsen bestämmer tidpunkt och plats för mötet, och mötet blir enbart uppskjutet om det är surfbara vågförhållanden. Kallelse jämte dagordning för årsmötet översändes till medlemmarna senast tre veckor före mötet. Styrelsen skall hålla revisionshandlingar och revisionsberättelsen tillgänglig för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. Medlem som under verksamhetsåret fyllt sexton år har rösträtt. Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar, som är närvarande om kallelse utgått till alla medlemmarna.
Beslut och omröstning
§ 12 Beslut fattas med acklamation eller efter omröstning (votering) om sådan begärs. Med undantag av paragraf tretton, avgörs vid omröstning alla beslut med enkel majoritet, vid lika röstetal avgör ordförandens röst om denne är röstberättigad.
Stadgefrågor
§ 13 Endast årsmöte får ändra dessa stadgar eller upplösa föreningen, i sådant fall krävs 2/3 dels majoritet av avgivna röster, från dom närvarande medlemmarna, kallelse och ärendet måste utgått till alla medlemmarna.
Justerat av årsmötets justeringsmän.