Stadgar Halmstad Vågsurfare
Mål och inriktning
Föreningen verkar för att främja Halmstads Vågsurfare. Detta gör organisationen genom att säkerställa att Halmstads surfmiljö, vägarna dit och parkeringmöjligheterna inte förstörs eller försämras. Vår uppgift är att se till att vågsurfare i Halmstad får en plattform för att påverka utvecklingen av den natur och miljö som är så viktigt för oss.
Föreningens främsta uppgift är att skydda och bevara Halmstads vågor och miljö och möjligheterna att utnyttja dem. Halmstads Vågsurfare är tänkt att vara surfarnas gemensamma röst som höjs om något hotar att förstöra flera av de ovärderliga surfingställen som finns i Halmstad, eller möjligheterna att utnyttja dem. Men Halmstads vågsurfare har även en social dimension som värnas av aktiva medlemmar. Till exempel planerar vi att ha återkommande evenemang som strandstädningar, paddle-outs och aktiviteter som främjar surf i Halmstad.
Medlemskap
§ 1 Medlem intages av styrelsen, efter ansökan, som skall vara åtföljd av inträdesavgift, som är fastställd av årsmötet.
§ 2 Föreningsmedlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att medlemmen har försummat att betala stadgad avgift till föreningen, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningen. Beslut om uteslutning fattas av styrelsen. Fråga om uteslutning får inte avgöras förrän medlemmen fått tillfälle att yttra sig inom viss av styrelsen angiven tid minst fjorton dagar.
Medlem
§ 3 Medlem har rätt till fortlöpande information om föreningens angelägenheter. Medlem ska följa föreningens stadgar samt beslut som i vederbörlig ordning har fattats av organ inom föreningen. Medlem har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen.
Styrelsen
§ 4 Föreningens angelägenheter handhas av styrelsen. Den ska verka för föreningens framåtskridande samt tillvarata medlemmarnas intressen. Det åligger styrelsen särskilt att tillse att föreningens bindande regler iakttas: verkställa av årsmötet fattade beslut: planera, leda och fördela arbetet inom föreningen; ansvara för och förvalta föreningens medel; och förbereda årsmötet.
§ 5 Styrelsen består av ordförande, vice ordförande och fem övriga ledarmöten. Styrelseledamöter väljs för en tid av 1 år. Ordförande, vice ordförande och kassör väljs av årsmötet, med samma valperiod, övriga uppdrag konstitueras av styrelsen, vid första sammanträdet efter årsmötet
§ 6 Styrelsen är beslutsmässig om samtliga ledamöter kallats till sammanträdet och minst hälften av dem är närvarande med ordförande eller vice ordförande närvarande.
§ 7 Ordföranden är föreningens officiella representant. Ordföranden leder styrelsens förhandlingar och arbete samt övervakar att såväl föreningens stadgar som övriga för föreningen bindande regler och beslut efterlevs. Har ordföranden förhinder träder vice ordförande in i ordförandens ställe. Ordföranden förbereder styrelsens sammanträden och föreningens möten och tillser att fattade beslut verkställs: att årligen upprätta förslag till verksamhetsberättelse för föreningen. Sekreteraren; Att föra protokoll över styrelsen sammanträde. Att registrera och förvara protokoll. Kassören; Att se till att medlemmarna betalar föreskrivna avgifter; Att se till att föreningen söker de bidrag från stat, kommun och idrottsorganisationer m fl som finns att få; Att driva in fordringar och verkställa utbetalningar för föreningen samt se till att det finns verifikationer över dessa; Att svara för föreningens bokföring vilket innebär skyldighet att föra kassabok över föreningens räkenskaper; Att i förekommande fall lämna särskild uppgift; Att årligen upprätta balans samt resultaträkningar; Att föra medlemsmatrikel och inventarieförteckning, i vilken också av föreningen förvärvade priser införs; Att föreningens tillhörigheter är försäkrade.
Revision
§ 9 Styrelsen skall tillhandahålla revisorerna föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll, medlemsmatrikel och övriga handlingar, som revisorerna önskar ta del av, närhelst de så begär, samt när det gäller revision av förvaltningen för det senaste räkenskapsåret. Revisorerna skall granska styrelsen förvaltning och räkenskaper samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet.
Möten
§ 10 Årsmöte hålls varje år i juni månad. Styrelsen bestämmer tidpunkt och plats för mötet, och mötet blir enbart uppskjutet om det är surfbara vågförhållanden. Kallelse jämte dagordning för årsmötet översändes till medlemmarna senast tre veckor före mötet. Styrelsen skall hålla revisionshandlingar och revisionsberättelsen tillgänglig för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. Medlem som under verksamhetsåret fyllt sexton år har rösträtt. Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar, som är närvarande om kallelse utgått till alla medlemmarna.
§ 11 Vid årsmötet förekommer följande ärenden;
Konstituerande styrelseprotokoll närliggande årsmöte:
1. Fastställande av dagordningen
2. Val av justeringsmän, att jämte ordföranden justera dagens protokoll, samt två rösträknare.
3. Val av sekreterare för en tid av ett år.
4. Val av kommunikatör för tid av ett år
5. Val av två ledamöter i valberedning, varav en utses till sammankallande.
6. Val av två revisorer för en tid av ett år.
Beslut och omröstning
§ 12 Beslut fattas med acklamation eller efter omröstning (votering) om sådan begärs. Med undantag av paragraf tretton, avgörs vid omröstning alla beslut med enkel majoritet, vid lika röstetal avgör ordförandens röst om denne är röstberättigad.
Stadgefrågor
§ 13 Endast årsmöte får ändra dessa stadgar eller upplösa föreningen, i sådant fall krävs 2/3 dels majoritet av avgivna röster, från de närvarande medlemmarna, kallelse och ärendet måste utgå till alla medlemmarna.
§ 14 I beslut om upplösning av föreningen skall anges att föreningens tillgångar skall användas till bestämt idrottsfrämjande ändamål.
